Grup dersi kontenjan takibi: Reformer ve mat derslerinde doluluk
Grup dersleri stüdyonun en verimli saatleridir, ama yönetmesi de en zor olanlarıdır. Reformer dersinde alet sayısı kadar kişi alabilirsiniz; bir kişi fazla yazılırsa ders bozulur, bir yer boş kalırsa gelir kaçar. Bu rehberde grup dersi kontenjanını, katılımcı listesini ve haftalık planı düzenli tutmanın yollarını anlatıyoruz.
Güncellendi: 31 Ekim 2026 · 3 dk okumaKontenjanı alet ve eğitmene göre belirleyin
Reformer grup dersinde kontenjan, stüdyodaki reformer sayısıdır. Mat derslerinde ise salonun genişliği ve eğitmenin herkesi rahatça düzeltebileceği kişi sayısı belirleyicidir; çoğu stüdyo mat derslerinde 8-12 kişiyle çalışır.
Kontenjan bir kez belirlendikten sonra sistem tarafından korunmalıdır. MAVİ PANO’da grup dersi açarken kontenjanı girersiniz; ders dolduğunda yeni üye eklenmez. İki kişi aynı anda son yeri almaya çalışsa bile kontenjan aşılmaz.
Doluluk tek bakışta görünmeli
Resepsiyonda “cumartesi 10:00 dersinde yer var mı?” sorusunun cevabı saniyeler içinde verilebilmelidir. Haftalık grup dersi ekranında her dersin yanında “1 / 8” gibi doluluk ve “7 boş yer” bilgisi görünür. Haftanın toplam dolu yer sayısı da üstte yer alır.
Bu görünüm satış için de değerlidir: sürekli boş kalan saatleri kapatabilir, her hafta dolan saate ikinci bir grup açabilirsiniz.
Tekrarlayan dersleri bir kez kurun
Grup derslerinin çoğu her hafta aynı gün ve saattedir. Her dersi tek tek oluşturmak yerine, dersi açarken haftanın hangi günlerinde tekrar edeceğini seçin. Ders sonraki haftalara kendiliğinden eklenir.
Bir dersi değiştirmeniz gerektiğinde yalnızca o günü ya da o günden sonraki tüm dersleri güncelleyebilirsiniz. Böylece tatil veya eğitmen değişikliği tüm planı bozmaz.
Katılımı tek dokunuşla işleyin
Ders başladığında katılımcı listesinde her üyenin yanında “Geldi” ve “Gelmedi” butonları bulunur. “Geldi” işaretlenen üyenin paketinden bir ders düşer. Katılım kaydı üyenin geçmişinde tarih ve saatiyle kalır.
Bu sayede grup dersi ile özel ders aynı paketten kullanılıyorsa bile kalan ders sayısı tek yerde doğru kalır.
- Derse üye ekleme ve çıkarma
- Geldi / Gelmedi işaretleme
- Paketten otomatik ders düşümü
- Üye geçmişinde katılım kaydı
Pasif ve dondurulmuş üyeler
Pasif durumdaki bir üyenin derse yazılması, ödeme veya üyelik sorunlarını gizler. Programın pasif üyeyi derse eklemeye izin vermemesi bu yüzden önemlidir. Üyeliği dondurulmuş üyelerin planlı dersleri ise dondurma sırasında iptal edilebilir, böylece yer başka üyeye açılır.
Yarının derslerini bugünden hatırlatın
Habersiz gelmeme, grup derslerinde boş kalan yerlerin en büyük nedenidir. Ders öncesi kısa bir hatırlatma bu oranı belirgin şekilde düşürür.
MAVİ PANO’daki “Bugün aranacaklar” listesinde yarın dersi olan üyeler de görünür. WhatsApp butonu ders saatini içeren hazır bir mesaj açar; mesajı gözden geçirip gönderirsiniz.
Grup dersi yönetimi için kontrol listesi
Programınızı seçerken veya mevcut düzeninizi gözden geçirirken aşağıdaki maddeleri kontrol edin.
- Kontenjan sistem tarafından korunuyor mu?
- Boş yer sayısı resepsiyonda tek bakışta görünüyor mu?
- Tekrarlayan dersler bir kez kurulabiliyor mu?
- Katılım işlendiğinde paketten ders düşüyor mu?
- Pasif üye derse eklenemiyor mu?
- Ders öncesi hatırlatma kolayca gönderilebiliyor mu?
Kısa ve net yanıtlar.
Reformer grup dersinde kontenjan kaç olmalı?
Stüdyodaki reformer sayısı kadar olmalıdır. Mat derslerinde salon büyüklüğüne ve eğitmene göre genellikle 8-12 kişi tercih edilir.
Ders dolunca yeni üye eklenebilir mi?
MAVİ PANO’da hayır. Kontenjan dolduğunda derse yeni üye eklenmez ve ders “Dolu” olarak görünür.
Grup dersine katılım paketten düşer mi?
Evet. Üye “Geldi” olarak işaretlendiğinde paketinden bir ders düşer.
Her hafta aynı saatteki dersi tekrar girmem gerekir mi?
Hayır. Dersi açarken tekrar edeceği günleri seçtiğinizde sonraki haftalara kendiliğinden eklenir.